Skolesekretær søges til fast stilling på Ravnshøj Skole, Frederikshavn Kommune.
Da vores skolesekretær gennem mere end 30 år har valgt en ny retning i livet, får vi brug for en ny sekretær/administrativ medarbejder med en beskæftigelsesgrad på 0,7 svarende til 25,9 timer ugentligt med tiltrædelse 15. august 2024.
Ravnshøj Skole er en oplandsskole med ca. 155 elever fordelt på 0-9.klassetrin, 13 pædagogiske medarbejdere, kantineleder, skolesekretær, skoleafdelingsleder (underviser også) og skoleleder. Derudover er der tilknyttet en økonomisekretær, der mindst én gang månedligt kommer på besøg til budgetopfølgning mm.
Arbejdsopgaverne kan være:
- Elev og personaleadministration – registrering af ferie- fridage mm
- Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen og økonomisekretæren
- Referent ved specifikke møder
- Kommunikation med forældre, elever, lærere m.fl.
- Bogholderi og bogføring
- Anvendelse af administrative IT-programmer
- Dagligt samarbejde med medarbejdere, afdelingsleder og skoleleder
Det er en fordel men ingen betingelse, at du har erfaring med de administrative systemer, som anvendes i skolen.
Udover den primære opgaveløsning forventer vi:
- At du er hjælpsom, venlig og imødekommende, når forældre, elever og personale henvender sig
- At du udviser selvstændighed og fleksibilitet
- At du kan håndtere at have mange bolde i luften
- At du med godt humør aktivt bidrager til et sundt og godt arbejdsmiljø på skolen
Vi kan tilbyde:
- Et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen
- Et åbent og uformelt kontormiljø, hvor den åbne dør til ledelsen prioriteres
- Et job, hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen
- En arbejdsplads, hvor du som sekretær vil blive opfattet som en naturlig og fuldt integreret del af medarbejdergruppen
- En arbejdsplads, hvor vi prioriterer åbenhed og nærhed ift. såvel elever, forældre og hinanden. Desuden ønsker vi at være en aktiv medspiller i lokalsamfundet
Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte skoleleder Troels Wiis Gaardbo på trga@frederikshavn.dk eller tlf. 98457126/29632546
Ansøgningsfrist: den 22. maj 2024.
Der afholdes samtaler: den 30. maj 2024.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikshavn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-26 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Frederikshavn Kommune, Rådhus Alle 100, 9900 Frederikshavn
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-05-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6044223