Kunne du tænke dig at arbejde på en dynamisk arbejdsplads i en stor offentlig virksomhed, hvor vi giver plads til udvikling og uddannelse?
Som overassistent ved Reservens banjermesterkontor bliver du en nøgleperson i vores team. Sammen med dine kollegaer får du ansvaret for at sikre, at vores administrative processer kører gnidningsfrit, og du er med til at skabe struktur og overblik i hverdagen.
Om os
Reservens banjermesterkontor er en del af Søværnets Center for Administration, hvor vi hver dag arbejder for at servicere Søværnets myndigheder, skibe og personel inden for det samlede administrative område. Vi er en organisation med omkring 30 engagerede medarbejdere, fordelt på to lokationer i Frederikshavn og Korsør og er organiseret i fire specialiserede områder: Administration, Personale, Tidsstyring og Reserven.
Kundeservice er kernen i alt, hvad vi gør. Samtidig har vi stort fokus på vores medarbejdere – vi anerkender dine kompetencer, styrker dine faglige og personlige udviklingsmuligheder og giver dig plads til at vokse i dit eget tempo.
Hos os får du:
- En fagligt stærk arbejdsplads med engagerede kollegaer
- Et arbejdsmiljø præget af gode relationer og samarbejde
- Fleksible arbejdsforhold med indflydelse på dine opgaver
- Fokus på balance mellem arbejde og privatliv
- Mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen.
Om stillingen
Du får en alsidig hverdag med både ansvar, samarbejde og mulighed for at sætte dit eget præg.
Du træder ind i et mindre, stærkt team på tre medarbejdere, hvor du i tæt samarbejde med de to banjermestre bliver en nøgleperson i administrationen af reservepersonellet. Her får du en hverdag, der spænder bredt – fra planlægning og koordinering til udvikling og løbende dialog med reservisterne.
Dine opgaver er varierede og giver dig en vigtig rolle i den daglige drift. Du arbejder blandt andet med administration af kvalifikationer, reservekontrakter og personeldata, samtidig med at du planlægger og aktiverer reservister og sikrer korrekt registrering af deres aktiviteter. Du håndterer også administrative opgaver som indkommanderinger, rejseafregninger og arbejdstid – alt sammen med fokus på struktur og kvalitet.
En stor del af din hverdag er dialog med reservisterne. Du er deres faste kontaktpunkt i forhold til tjeneste, kurser, rejser og helbredsundersøgelser, og du er med til at sikre, at de føler sig godt understøttet og informeret.
Stillingen giver dig også mulighed for at tænke fremad. Du bidrager aktivt til at udvikle og optimere interne processer i reserven, og er med til at skabe smidigere arbejdsgange. Samtidig vil du opleve en dynamisk hverdag med løbende ad hoc-opgaver, der kræver overblik og fleksibilitet. Du vil desuden fungere som referent ved møder, og kan forvente enkelte rejsedage med overnatning.
Du er en synlig og vigtig del af organisationen, hvor din indsats har direkte betydning for, at reserven fungerer effektivt og professionelt.
Vi tilbyder et meningsfuldt job med stor variation og mulighed for at præge udviklingen af reserveområdet, som er højt prioriteret. Du får frihed under ansvar i et miljø, hvor samarbejde, engagement og faglighed går hånd i hånd – og hvor der efter aftale er mulighed for hjemmearbejde.
Stillingen er fysisk placeret på Flådestation Frederikshavn.
Om dig
Du har gerne praktisk erfaring fra en lignende stilling.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets it-systemer, DeMars, Business Intelligence og ESDH.
Du skal trives i en rolle, hvor du både arbejder selvstændigt, og er en del af et tæt samarbejdende team. Du arbejder effektivt og målrettet, forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines. Du besidder gode samarbejdsevner og bidrager med en høj faglighed.
Du er god til at formulere dig i både skrift og tale, og kan håndtere dialog med mange forskellige interessenter.
Da du indgår i forskellige samarbejdskonstellationer, lægger vi meget vægt på dine personlige egenskaber.
I Søværnet er vi stolte af vores fælles opgave, og vi leder efter en kollega, der deler vores værdier om ansvar, fællesskab og kvalitet i arbejdet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Frederikshavn.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Charlotte A. Hermansen på telefon 2242 9630.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Charlotte Møller Nielsen på telefon 3266 5767.
Stillingen ønskes besat så hurtigt som muligt, eller efter nærmere aftale.
Ansøgningsfristen er den 27. april 2026, og vi forventer at holde samtaler snarest derefter.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Søværnskommandoen
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Operations- og Planlægningsdivisionen, samt et Ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets Center for Dataanalyse og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikshavn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Personelkommandoen Flådestation Frederikshavn, Flådestationen, 9900 Frederikshavn
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/171cc173-9fc8-471f-a0cd-fb8125491268
