Kontorassistent med DeMars-erfaring søges til fregatten ABSALON i Frederikshavn

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Fregatten ABSALON ønsker en der interesserer sig for administrative opgaver og DeMars. Meget gerne kontoruddannet.

Om os

Fregatten ABSALON er én af to fregatter i ABSALON-KL, som er iblandt Søværnets største sejlende enheder. Fregatterne er højteknologiske skibe, der kan løse en bred vifte af sømilitære opgaver – såvel nationalt som internationalt.

Vores besætning bestræber sig på at levere en opgaveløsning af meget høj kvalitet. Vi ønsker at være fleksible i vores tilgang, og fokuserer på en ”can do” holdning til opgaverne.

ABSALON er ofte på kortere beredskab til prioriterede opgaver, og således vil ABSALON kunne indsættes i operationer i verdens brændpunkter med kortere varsel.

Fregatterne har et varieret sejladsmønster med fokus på indsættelse i internationale missioner.

Om stillingen

Stillingen er i Bemandings- og Administrationselementet, som består af 2 menige, 2 befalingsmænd og 1 officer. Her vil du blive en del af Administrationselementet, der b.la. har ansvaret for skibets økonomitjeneste, posttjeneste, sekretariatsvirksomhed, kursusvirksomhed og beklædningslast.

Dine primære opgaver vil være forekommende kontoropgaver, herunder udfærdigelse af rejseordrer, administration af beklædningslast, posttjeneste og andre personelrelateret opgaver.
Derudover deltager du i helikopteroperationer, gummibådssejlads og vagttjeneste.

Der bliver stillet krav til udførelsen af arbejdet, og der må i et vist omfang forventes tilstedeværelse på skibet, når vi ikke sejler. I de perioder hvor skibet ligger i Frederikshavn, vil du i perioder være planlagt til tjeneste eller vagt.

Vi kan tilbyde et alsidigt job hvor der sjældent er to ens dage. Jobbet giver mulighed for udvikling, herunder et uddannelsesforløb med kurser og efteruddannelse, hvor vi tager udgangspunkt i din baggrund. Der må derfor påregnes rejseaktivitet udover sejlende tjeneste.

Om dig

Vi forventer af dig, at du er energisk, effektiv, serviceminded og har mod på at give en ekstra hånd, når der er travlt. Desuden forventer vi, at du er i stand til at arbejde selvstændigt, men samtidigt har evnen til at indgå i et team.

Kvalifikationer:

Krav:
• Forsvarets basisuddannelse.
• Du skal have kendskab til DeMars på bruger niveau.
• Du skal kunne sikkerhedsgodkendes FORTROLIGT.

Ønskeligt:
• Du er kontoruddannet eller tilsvarende.
• DeMars Rejseomkostningsmanager
• DeMars Personeladministration
• DeMars Myndighedsbeholdning
• DeMars Arrangementsstyring
• Kendskab til KESDH
• Solidt kendskab til Microsoft Word
• Solidt kendskab til Microsoft Excel

Hvis du er i tvivl om du har de rette kvalifikationer, skal du ikke tøve med at kontakte os. Hvis du kommer Fra HRN eller FLV, skal du gennemgå en basis omskoling til søværnet(BTS). Den tager 3-4 uger og foregår i Frederikshavn.

Helbredskrav:
• Godkendt og tastet helbreds- og tandundersøgelse (blåt bevis).
• Godkendt og tastet fysisk basistest.
• Grundvaccination.
• Egnet til røgdykning.

Hvis du har en gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller HF), kan du senere som medarbejder i Søværnet søge ind på Søværnets løjtnantsuddannelse og blive officer i Søværnet. Læs mere om løjtnantsuddannelsen her (link: https://karriere.forsvaret.dk/uddannelse/soevaernet/lojtnant/)

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en marinekonstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Fast tjenested vil være Frederikshavn.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Banjermester SSG Thomas Magnussen på tlf. 72854402/30169494 eller mail: 2E-ABSL-BM@fiin.dk
Alternativt CSG John Rasmussen på telefon 7285 7522

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Dyrholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 71 eller på mail FPS-BDY@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 10. november 2024 og samtaler forventes afholdt i uge 46. Stillingen er til besættelse 1. januar 2025 eller efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM 2. ESKADRE
2. Eskadre er den primære leverandør af Danmarks sømilitære kampevne. Eskadren løser opgaver i danske farvande, regionalt og globalt.
Opgaverne spænder fra bidrag ved humanitære operationer til indsættelse i krigsmæssige operationer.
2. Eskadre består af moderne højteknologiske luftforsvarsfregatter og antiubådsfregatter. 2. Eskadre arbejder kontinuerligt for at være en god og attraktiv arbejdsplads, og vores opgave som styrkeproducent er, at få det komplekse samspil mellem besætninger og en avanceret teknologi til at yde optimalt for at kunne løse Søværnets opgave: At sikre Danmarks interesser fra havet – med magt om nødvendigt.