Vil du spille en central rolle i udrulningen af Forsvarets nye bemandings- og karrieresystem og trives du i krydsfeltet mellem administrative processer, datahåndtering og stærke relationer?
Vi søger en struktureret og udadvendt kollega til vores team i Frederikshavn. Din opgave bliver at sikre det administrative og datamæssige fundament for det nye bemandings- og karrieresystem, som Forsvaret for alvor ruller bredt ud fra efteråret.
Hvis du er stærk inden for datahåndtering, koordinering og opfølgning – og motiveres af at vejlede ledere og medarbejdere i nye processer – så er det måske dig, vi søger.
Om os
Du bliver en del af HR-partnersektionen til Søværnet, som organisatorisk hører under Personelkommandoen. Sektionen består af én sektionschef, seks HR-partnere og 11 karrierevejledere, der er fordelt mellem Flådestation Frederikshavn, Flådestation Korsør og Flyvestation Karup.
Sektionen arbejder på tværs af tre geografiske lokationer og samarbejder både fysisk og virtuelt. Vi har fokus på videndeling og koordinering af opgaver på tværs af lokationerne.
Karrierevejlederne arbejder med procesfacilitering og dialogbaseret karriereudvikling, mens HR-partnerne yder lokal ledelsesstøtte og HR-rådgivning. Funktionerne supplerer hinanden og forventes på sigt at blive endnu tættere integreret.
Om stillingen
Forsvarets nye bemandings- og karrieresystem er på vej ind i en ny fase, hvor det skal omsættes til konkrete karriereforløb for Forsvarets medarbejdere. Som karrierevejleder får du en central rolle i at understøtte og administrere denne proces. Du får ansvaret for at koordinere opgaverne før, under og efter de centrale personelmøder, der danner grundlag for medarbejdernes videre karriereforløb.
Dine primære opgaver bliver at:
- Indsamle, validere og analysere data til brug for myndighedschefens bemandingsmøder, herunder data fra medarbejdernes karriereønsker.
- Stå for den administrative planlægning, koordinering og facilitering af lokale bemandingsmøder ved Søværnets eskadrer, herunder udarbejde dagsordener, referater og sikre opfølgning.
- Tilrettelægge og gennemføre holdbaserede inspirationsoplæg og aktiviteter for Søværnets medarbejdere på forskellige tjenestesteder, eksempelvis Frederikshavn, Korsør og Karup.
- Vejlede ledere og medarbejdere i principperne og værktøjerne bag Forsvarets nye bemandings- og karrieresystem.
Arbejdssted og rejseaktivitet
Dit faste tjenestested bliver Flådestation Frederikshavn. Der er mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen, når opgaverne tillader det.
Da vi samarbejder på tværs af landet, skal du forvente omkring 30 rejsedage om året i forbindelse med månedsmøder, seminarer og oplæg uden for tjenestestedet. Der kan desuden forekomme tjenesterejser til blandt andet Færøerne og Grønland, hvor Søværnets sejlende enheder opererer.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du er nysgerrig, samarbejdsorienteret og motiveret for at lære nyt. Du trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig undervejs, og du formår at skabe gode relationer på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer.
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse med solid erfaring inden for administrative processer eller en mellemlang eller lang videregående uddannelse med indsigt i HR, procesfacilitering eller arbejdsmarkedsforhold. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets organisation, kultur og struktur.
Vi søger en kollega, der:
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrager aktivt til teamets samlede opgaveløsning.
- Arbejder struktureret og systematisk med data, gerne med erfaring i Excel og forståelse for administrative systemer.
- Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation og kan udarbejde præcise referater.
- Bevarer overblikket i en varieret hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Frederikshavn.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingens indhold og de daglige opgaver, er du velkommen til at kontakte koordinerende karrierevejleder Lars Præcius på e-mail FPS-LPR@mil.dk eller telefon 23 84 27 35.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathias Fonskov i Personelkommandoen på telefon 32 66 56 51.
Ansøgningsfrist: 9. august 2026
Samtaler forventes afholdt i uge 34. Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2026 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesdokumentation i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikshavn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelsen ved Flådestation Frederikshavn, Flådestationen, 9900 Frederikshavn
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/7bed42ad-ece1-47c6-ad35-31b116f5cfbb
