Har du sans for struktur, holde styr på detaljerne – og trives i en omskiftelse hverdag? Så er du måske den administrative medarbejder, vi leder efter til denne nyoprettede stilling!
Vi er en organisation i vækst, og har derfor vi brug for en dygtig og engageret administrativ medarbejder, der kan holde styr på de mange opgaver, som får hverdagen til at glide.
Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen varetager bygherreansvaret og driften af kommandoens bygninger og arealer i hele Danmark og Grønland. Kapacitetscenteret er placeret decentralt i enten Frederikshavn eller Aalborg og du vil blive en del af et team på cirka 10 medarbejdere.
Kapacitetscenteret er organisatorisk placeret i Vedligeholdelsesafdelingen, der består af cirka 130 medarbejdere fordelt over hele landet. Du vil have fast tjenestested på enten Flådestation Frederikshavn eller Flyvestation Aalborg, men vil også skulle løse opgaver for det af de to tjenestesteder, hvor du ikke er tilknyttet, og der vil derfor skulle påregnes en del rejsedage.
Om stillingen
Din primære opgaver vil være projektdeltager i form af en administrativrolle i en ny projektorganisation, som skal sørge for at skabe gode betingelser for vores kommende værnepligtige. Det er en nyoprettet stilling, hvor du skal være med til at sørge for at alt det administrative glider, således dine kolleager kan gennemføre vedligeholdelsesprojekter af Forsvarets bygninger. Du kan selv være med til at forme indholdet af stillingen, men med afsæt i, at du får løst din primære opgave i den nye projektorganisation.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Koordinering af møder og mødeforberedelse
- Indgå i en projektgruppe med reference til resten af organisationen
- Ansvarlig for overblikket over projektporteføljen
- Udarbejdelse af sagsoplæg og generel skriftlig fremstilling
- Dokumenthåndtering, arkivering og opdatering af interne systemer
- Diverse ad hoc-opgaver
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, og du kan have en kontoruddannelse, en akademisk uddannelse eller mange års erfaring med opgaverne i stillingen. Det er derimod vigtigt, at du er handlekraftig og har gå-på-mod. Det er vigtigt, at du kan se dig selv indgå i et team med en uformel tone og flad struktur. Du kan håndtere flere opgaver samtidigt, arbejde med en struktureret tilgang og hurtigt reagere på forskellige arbejdsopgaver. Du samarbejder godt med forskellige fagligheder, har interesse for IT, evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og formulerer dig godt på skrift.
Da kørsel imellem etablissementerne sker i Forsvarets biler, skal du have kørekort til minimum kategori B.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på enten Flådestation Frederikshavn eller Flyvestation Aalborg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
René Poulsen Nielsen Chef for kapacitetscenter Frederikshavn på telefon 4171 0457 eller e-mail: fes-chkcfrh@mil.dk
eller
Philip Kruse-Winther Chef for kapacitetscenter Aalborg på telefon 4171 0713 eller e-mail: fes-chkcaal@mil.dk dog kun i uge 31 og 32 grundet ferie.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.
Ansøgningsfristen er den 8. august 2025. Vi afholder samtaler løbende.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikshavn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Flådestation Frederikshavn, Flådestationen, 9900 Frederikshavn
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/72f1a3da-66f7-40ab-9778-fc9f9ed0b2e0
