BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Elsker du at lægge puslespil? Også selvom den vigtigste brik indimellem mangler? Er du struktureret og god til at opsøge og vedligeholde relationer – også når dit budskab er mindre attraktivt?
Ved du noget om social- og sundhedsområdet eller vagtplanlægning? Måske er du næste skud på vores stamme af vagtplansadministratorer i Center for Sundhed og Pleje!
Vi søger to nye kolleger pr. 1. september 2023 til faste stillinger på hhv. Kastaniegården/Strandby hjemme- og sygepleje (37 t/uge) og LeveBo Søparken (30 t/uge).
Administration af vagtplanlægningen
Center for Sundhed og Pleje dækker hjemmepleje, sygepleje og plejecentrene i Frederikshavn Kommune og vi er godt i gang med at forandre måden vi vagtplanlægger på. Den nye model for vagtplanlægning, skal sikre fleksibilitet for både kerneopgave og medarbejdere. Formålet er at kvalitetssikre, ensrette og skabe en mere sammenhængende vagtplanlægning med fokus på medinddragelse og dialog med medarbejderne. Som vagtplansadministrator (VPA) bliver din opgave at understøtte og administrere vagtplanlægningen.
Din primære arbejdsopgave bliver at varetage langtidsplanlægningen og de daglige ad hoc opgaver i relation hertil. Du bliver altså garant for den gode dialog med medarbejderne omkring ønsker til arbejdstid, samt udarbejdelse af de endelige vagtplaner. Du har blik for, at vagtplanlægningen understøtter en optimal anvendelse af plejegruppens ressourcer, samt at vagtplaner altid udarbejdes med afsæt i den gældende overenskomst, arbejdstidsregler og lokale retningslinjer.
VPA-teamet består pt af 14 medarbejdere, som understøtter og administrerer alle opgaver inden for vagtplanlægning på tværs af plejegrupperne. Som en del af teamet forventes det, at du ser dine kolleger som stærke sparringspartnere ift. best practice inden for vagtplanlægning, samt at du byder ind i gruppen på godt og ondt.
Der er to stillinger ledig pr. 1.september 2023; en delt stilling mellem Strandby Hjemme- og sygepleje og Kastaniegården på 37 t./uge, samt en stilling i LeveBo Søparken på 30 t./uge.
Som VPA i den delte-stilling vil du møde to forskellige grupper. Strandby hjemme- og sygepleje har været i gang med den nye planlægningsmetode i ca. 2 år. Kastaniegården skal til at lære den nye metode. Det betyder altså, at du som VPA skal kunne veksle mellem driften i en veletableret gruppe og behovet i en gruppe der skal i gang med at lære den nye proces. Du vil være i følgeskab med en konsulent ift. at hjælpe Kastaniegården i gang og I vil sammen med lederen af Kastaniegården, være en afgørende faktor i processen for at etablere den nye metode for vagtplanlægning.
LeveBo Søparken gik i gang med den nye metode i foråret 2023 og gruppen er derfor forsat i proces ift. fuld anvendelse af alle funktioner.
Hvem er du?
Din uddannelsesbaggrund er ikke væsentlig, men det kan være en fordel med kendskab til det sundhedsfaglige område eller vagtplanlægning. Erfaring med KMDs vagtplanssystemer er en fordel.
For at lykkes i stillingen som vagtplansadministrator, er det væsentlig at du:
- Er god til at kommunikere med andre mennesker i tale og på skrift
- Arbejder inddragende og anerkendende i samarbejdet med andre
- Trives i en travl hverdag hvor afbrydelser er et vilkår - du skal evne at jonglere med mange opgaver på én gang!
- Kan håndtere en høj grad af kompleksitet og hurtigt gennemskue sammenhænge
- Arbejder udviklingsorienteret og ikke er bange for at udfordre eksisterende rammer og forståelser
- Er samarbejds- og løsningsorienteret
- Arbejder struktureret, metodisk og selvstændigt, med fokus på detaljen
- Har organisatorisk overblik og forståelse for den politiske organisation og gruppens økonomi
Vi ser, at du skal kunne bevæge dig naturligt mellem rollen som administrator, sparringspartner og tovholder. Du skal være god til at bevare overblikket når du arbejder med flere opgaver på én gang. Du arbejder struktureret, har solide it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i og anvende elektroniske systemer.
VPA-rollen er driftsorienteret og din viden og kompetencer vil blive bragt i spil i arbejdet med at drive og optimere vores vagtplanlægning. For at bestride jobbet er det væsentligt, at du er en erfaren og rutineret bruger af MS Office programmerne.
Din arbejdsplads i Center for Sundhed og Pleje
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor du mødes med åbenhed og lyst til at lykkes – både sammen og hver for sig. Vi arbejder løbende med at udvikle social- og sundhedsområdet, såvel som hele organisationen.
Du tilknyttes enten LeveBo Søparken eller skifter mellem de to matrikler i Strandby Hjemme- og sygepleje og Kastaniegården. Derudover skal du forvente at arbejde fra Frederikshavn Rådhus ca. 1 dag om måneden med henblik på faglig sparring i VPA-teamet.
Stillingen er forankret i Sekretariatet ved Center for Sundhed og Pleje. Sekretariatet varetager ud over vagtplanlægningen en række tværgående arbejdsopgaver inden for administration og udvikling af sundheds-, ældre- og aktivitetsområdet. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og -trivsel og derfor vurderer vi dagligt vores arbejdsdag via Team Effekt.
Vores arbejde tager udgangspunkt i centerets fire rammesætninger: Glade Borgere – Tilfredse Medarbejdere – Sund Økonomi – Udviklingsperspektivet. Vi lægger stor vægt på at bidrage aktivt til at understøtte kerneopgaven, som er tættest på borgeren.
Bemærk at der er tale om 2 faste stillinger på hhv. 30 og 37 t./uge, med tiltrædelse pr. 1. september 2023.
Din reference vil være sekretariatsleder Maika Nikolajsen.
Løn efter HKs overenskomst.
I forbindelse med din ansøgning, bedes du tilkendegive hvilken af stillingerne du er interesseret i, samt de overvejelser du har gjort dig i den forbindelse.
Sådan ansøger du
For at komme i betragtning til jobbet, skal du uploade dit CV, ansøgning og andet relevant materiale via Frederikshavn Kommunes hjemmeside (Emply).
Ansøgningsfristen er mandag d. 12. juni 2023.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 25
Straffeattest skal forevises på forlangende.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Maika Nikolajsen på tlf. 98455324.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5dd67804)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikshavn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Frederikshavn Kommune - Sekretariat - Sundhed og Pleje, Rådhus Alle, 9900 Frederikshavn
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=5dd67804&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5841768