Administrativ medarbejder til Kommunikations- og Publikationselementet ved Flådestation Frederikshavn

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Kunne du tænke dig at arbejde med krypto- og publikationer og der igennem støtte Søværnets operative sejlende enheder? Er du serviceminded, pligtopfyldende og med sans for detaljen, samt alsidig og fleksibel ift. både længerevarende eller ad hoc opgaver af administrativ karakter?

Så er du måske vores nye kollega til Flådestation Frederikshavn.

Om os

Som en del af 3. Eskadre er Flådestation Frederikshavns kerneopgaver at yde logistisk støtte til Søværnets skibe og myndigheder, Host Nation Support til allierede enheder samt operativ drift af flådestationen. Vores evne til at yde service er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Vi er altid klar til at støtte vores kunder som er Søværnet, Forsvaret og NATO; døgnet rundt, året rundt og overalt i verden.

Flådestation Frederikshavn består af en ledelse, to sektioner, hhv. Operativ Støttesektion og Basesektion samt et Garnisonselement, vi er i alt 90 medarbejdere.

Vi er stolte af at være servicemindede, udviklende, professionelle, og arbejder med frihed under ansvar.

Operativ Støttesektion er inddelt i tre elementer, Planlægningselementet, Single Point of Contact elementet samt Kommunikations- og Publikationselementet.

Stillingen er i Kommunikations- og Publikationselementet, der består af i alt 11 medarbejdere, en befalingsmand, otte militære og to civile.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et element, en sektion og en enhed med en meget varieret opgaveportefølje, hvor du som medarbejder i Kommunikations- og Publikationselementet kan forvente en såvel intern meget specifikt og deltaljeret opgave samt ift. sektion og enhed, en langt mere bred og mangeartet opgavevaretagelse.

Dine primære opgaver er krypto- og publikationsforvaltning, herunder støtte til kryptokustoden i dennes forvaltning af Flådestation Frederikshavns kryptoaccount .

Arbejdsopgaverne består blandt andet af:
- ud- og indlevering af kryptomateriel og udstyr fra skibene
- afsendelse og modtagelse af klassificeret post
- varetagelse af publikationsregnskabet
- optælling af materiel på skibene og andre lokationer uden for flådestationen

Herudover er der en meget varieret mænge af administrative opgaver på tværs af Operativ Støttesektion og Flådestation Frederikshavn, som kan tilpasses til de kompetencer du som medarbejder tilfører organisationen.

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller minimum 2 års relevant erfaring fra lignende stillinger.

Du er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med regnskabsføring, og er uddannet kryptokustode, eller er indstillet på at tage de nødvendige uddannelser inden for kryptoområdet.

Du er som kollega og menneske serviceminded, velorganiseret, omhyggelig og sætter en personlig stolthed i at overholde indgåede aftaler og tidsfrister.

Du er moden, pålidelig og i stand til at arbejde selvstændigt. Din tilgang til opgaver er fleksibel, hvor du altid er villig til at hjælpe andre parallelt med varetagelsen af dine egne opgaver.

Stillingen kræver både et stort overblik og sans for detaljer, ligesom du skal kunne trives både de dage, hvor der er travlt og dage, hvor der er mere tid til opsamling og fordybelse. Du kommunikerer positivt, åbent og ærligt både på skrift og i tale, såvel på dansk som engelsk.

Det forventes, at du er fortrolig med Microsoft Office, herunder i særdeleshed Outlook, Excel og Word.

Det er ønskeligt at du er erfaren bruger inden for en eller flere af de administrative platforme der anvendes i Forsvaret, herunder Min Uddannelse, Workzone, SharePoint og SAP.

Det er ligeledes ønskeligt, at du har et kendskab til Forsvarets organisation, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten ).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Der er tale om en fast stilling ved Flådestation Frederikshavn med fast tjenestested i Frederikshavn.

Kontakt og ansøgning
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte nærmeste leder seniorsergent Louise Bøger på telefon 7285 6080 eller på mail 3E-FRH-LDKPE@mil.dk eller chefen for Operativ Støttesektion OK Heinrich Evers på telefon 7285 6020 eller på mail 3E-FRH-CHOSS@mil.dk.

Har du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er 14. april 2024, og samtaler gennemføres snarest herefter. Stillingen er ledig pr. 1. maj og til besættelse snarest herefter i koordination med din nuværende chef. Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om 3. Eskadre
3. Eskadre i Søværnet omfatter spændende og alsidige arbejdspladser, på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder.
I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse, samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.
Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver. 3. Eskadres enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365. Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af kadetter.
Ud over de mange skibe er 3. Eskadre endvidere ansvarlig for drift af flådestationerne i Frederikshavn og Korsør, Kystredningstjenesten samt Søværnets Overvågningsenhed, med decentralt placerede enheder rundt om i landet.