Administrativ medarbejder til et stærkt fællesskab ved Flådestation Frederikshavn

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du interesseret i controlling og forvaltningsregler inden for tidsadministration og kan du levere høj kvalitet i det daglige?
Hvis du er klar til et spændende job med fleksible rammer, så har du nu muligheden for dette ved en stilling i Myndigheds Koordination Sektionen.

Om os

Vi er en del af 3. Eskadre stab. Vi består af en Stabschef samt 21 medarbejdere, som er fordelt i de fire sektioner, Myndigheds Koordination Sektion, Operativ Koordination Sektion, Bemandingssektionen og Teknisk Koordination Sektion.

Vi varetager myndighedens tværfaglige opgaver samt den tværgående sagsbehandling. Herunder understøtter vi Eskadrechefen og Stabschefen i deres virke.

Vi er 6 medarbejdere inklusiv dig. Vi har et godt og venskabeligt sammenhold og har altid fokus på det faglige og sociale fællesskab. Vores arbejdsdag består i en vekselvirkning med kontakt til foranstående myndigheder, eskadrens enheder, sparring med kollegaer og konkret sagsbehandling.

Om stillingen

Med reference til sektionschefen får du til opgave at bidrage til stabens opfølgning og controlling af 3. Eskadres tidsadministration herunder at tilvejebringe datagrundlaget for vores beslutninger på området.

Herudover vil du også skulle bidrage til at skabe grundlaget for vores anvendelse af lønværktøjer i forbindelse med udmøntning af lokalløn.
Vi lægger stor vægt på fællesskabet, hvor vi i det daglige støtter hinanden på tværs i sektionen. Det er vigtigt, at der er god sammenhæng mellem job og privatliv, og derfor er der blandt andet også mulighed for veksle med hjemmearbejde.

Stillingen er geografisk placeret i Frederikshavn.

Om dig

Vi forestiller os du har en administrativ uddannelse eller anden relevant kontoruddannelse.

Du er undersøgende og selvstændig, danner dig et effektivt overblik over dine sagsområder og formår sikkert at identificere de væsentlige elementer deri, ligesom du sikrer, at terminer overholdes.

Det er ønskeligt, at du har indsigt i Forsvarets tidsadministration samt kan anvende Forsvarets IT-systemer. Du er serviceminded, men kan også ”skære igennem” når dette er nødvendigt.
Du ønsker at indgå i et godt fællesskab, hvor vi støtter hinanden i det daglige.

Du er i stand til at bevare overblikket og trives godt i en hverdag, der byder på spændende og komplekse opgaver, som du selv følger til dørs.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast tjenestested vil være Frederikshavn.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte orlogskaptajn Jan Lemming Jørgensen på telefon 7285 5010.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.

Ansøgningsfristen er den 28. januar 2024. Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”send ansøgningen”.
Efter ansøgningsfristens udløb vil vi gennemføre en kvalitativ vurdering af ansøgerne og evt. indkalde til samtale. Samtaler afholdes løbende.

Stillingen er ledig til besættelse fra 1. marts 2024, dog kan der efter aftale ventes på den rette medarbejder.

OM 3. ESKADRE
3. Eskadre er en eskadre i Søværnet, som omfatter spændende og alsidige arbejdspladser, på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder.
I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse, samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.
Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver.
3. Eskadre enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365.
Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af officerselever.
Ud over de mange skibe er 3. Eskadre endvidere ansvarlig for drift af Flådestationerne Frederikshavn og Korsør, Kystredningstjenesten samt Søværnets Overvågningsenhed, med decentralt placerede enheder rundt om i landet.
3. Eskadre passer på Danmarks farvande – altid!