Administrativ medarbejder til Ejendomsstyrelsens Etablissementspartnerelement i Frederikshavn

Emilie Bjergegaard

Fredag d. 24. nov. 2023 - kl. 18:06

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du erfaring med Demars og administrative opgaver? Så er du vores nye administrative medarbejder i Etablissementspartnerelement Frederikshavn!

Om os

Ejendomsstyrelsens Etablissementspartnerelement Frederikshavn har til opgave at håndtere alt fra brugerhenvendelser og indkøb til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.

Vi er et team på 40 medarbejdere, herunder fire overassistenter, der arbejder tæt sammen for at sikre en effektiv og velfungerende drift. Vi har en fri omgangstone og et godt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter gode kollegaer og fleksible arbejdstider.

Hos os vil du få mulighed for at lære meget om Forsvaret som arbejdsplads og få gode muligheder for efteruddannelse. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, betalt frokostpause og en attraktiv arbejdsgiverbetalt pension.

Om stillingen

I stillingen vil dine primære opgaver være at taste fx jobkort og indkøbsrekvisitioner i Demars og udføre forskellige administrative opgaver. Dette inkluderer arbejde med indkøb, kontrolpunktspostkasse og andre administrative opgaver.

Du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for disse områder og blive en vigtig del af vores team.

Det er nødvendigt, at du har kørekort til personbil, da du kommer til at benytte Forsvarets tjenestebiler.

Om dig

Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse og har erfaring med stillingens opgaver. Det er ønskeligt, hvis du har gennemgået kurser og uddannelse i Demars og er erfaren i at arbejde med Outlook i Officepakken.

Du har et højt servicegen og er engageret og ansvarsbevidst og har interesse i at lære og udvikle dig i stillingen. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt, tage ansvar for dine opgaver og have gode samarbejdsevner. Det er vigtigt, at du er struktureret og har sans for detaljer.

Erfaring fra Forsvaret er ønskeligt, men ikke et krav. Der vil formentlig gå mellem 3-6 måneder, før du er fuldt fortrolig med opgaverne i stillingen.

Hvis du ønsker at blive en del af vores team og bidrage til vores fælles opgaveløsninger, så ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen for en overassistent er 26.598,45 kr. pr. måned. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på fuld tid; 37 timer pr. uge og ansættelsestidspunktet er 1. januar 2024 eller efter aftale.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til HEM og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lars Kornevald på telefon 4054 5979.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 7281 9183.

Ansøgningsfristen er den 10. december 2023. Ansættelsessamtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.