administrativ medarbejder med god IT-kunskaber

Profilbillede
dato

Brænder du for IT, procesoptimering, kundeservice og teamwork, så er du måske vores nye medarbejder i Frederikshavn Boligforenings Udviklingsafdeling?

Du har nu en enestående mulighed for at tage del i vores digitalisering og fremtidige udviklingsprojekter. Du bliver en afgørende faktor til at understøtte fremdriften i hele organisationen i forhold til digitale processer, opfølgning og projektporteføljen.

Hvem er vi

Frederikshavn Boligforening er en almen boligorganisation, der udlejer ca.

3.500 boliger i Frederikshavn Kommune efter nonprofit principper. Udover udlejning af boliger består boligforeningens aktivitet af egen håndværkerafdeling, der i det daglige bidrager til en hurtig og professionel service til vores beboere.

Vi er ca. 100 medarbejdere i boligforeningen, som alle arbejder for at tilbyde tidssvarende og fleksible boliger, samt stræber efter at være det naturlige valg for boligsøgende i alle aldre i Frederikshavn Kommune.

Med denne stilling bliver du en del af udviklingsafdelingen, som er en lille afdeling med to ansatte. Her er det primære formål at bidrage bredt til alle boligforeningens arbejdsområder med nytænkning, effektivisering og implementering af IT-løsninger og energibesparelser.

Dine primære opgaver vil være:

  • Intern IT - digitalisering og support til dine kollegaer på både hardware og software
  • Deltage i nationale og internationale udviklingsprogrammer indenfor byggeri og anlæg
  • Administrativ hjælp i den daglige drift, specielt med fokus på energi
  • Intern og ekstern kommunikation og formidling af vores projekter

Vi er i gang med digital udvikling på flere fronter. Det gør vi for at skabe en professionel og imødekommende drift og service til vores beboere, blandt andet gennem tydelig opgave- og ansvarsfordeling, kvalitetssikring og dokumentation, samt større vidensdeling og overblik.

Du bliver en nøgleperson til at understøtte og implementere nye processer og systemer, som vil optimere arbejdsprocesser i hele organisationen. Du vil således i samarbejde med Udviklingschefen være drivkraften bag udviklingen og gennemførelsen af forandringsprojekter i organisationen og vil samtidig skulle bidrage med gode kommunikative evner og formulering/formidling af centrale budskaber rettet mod en bred vifte af interessenter.

Kvalifikationer:

Vi stiller ikke nogen krav til en speciel uddannelse. Men en naturlig interesse for IT, som har givet dig gode IT-evner vil være afgørende. Det daglige administrative arbejde vil foruden IT omhandle driften af vores boliger, så et kendskab indenfor byggeri og anlæg vil være en fordel.

Som person er du god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Du er udadvendt og løsningsorienteret i din tilgang til opgaver, og du værdsætter at arbejde i et team. Vi ser gerne at du har erfaring indenfor i hvert fald ét af følgende arbejdsområder; service management, IT-support, procesoptimering og/eller projektledelse.

Dine personlige kompetencer

Som person er du mødestabil, udadvendt, vant til at tage ansvar og initiativ samt sætter en ære i at levere god service til lejeren. Du kan både arbejde selvstændigt og sammen med andre, hvor vidensdeling er en selvfølge. Du trives med både rutineopgaver samt pludseligt opståede opgaver.

  • Arbejder struktureret, selvstændigt og målrettet
  • Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret
  • God til skriftlig kommunikation på dansk og engelsk
  • En holdspiller, der er nem at omgås

Selvom du ikke har erfaring inden for alle aspekter af stillingen, men syntes opgaverne lyder spændende, vil vi alligevel opfordre dig til at søge stillingen. Vi lægger nemlig stor vægt på kompetenceudvikling og besidder du lysten til at lære, skal vi nok klæde dig på til opgaverne.

Først og fremmest værdsætter vi et positivt sind, og din evne til at lære samt et tydeligt udviklingsgen, hvor det at se nye muligheder er en del af din personlighed.

Vi tilbyder dig

Engagerede og dygtige kollegaer, et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.

Lønnen forhandles efter gældende overenskomst og indeholder herudover pensions- ordning og sundhedsforsikring.

Din daglige arbejdsgang vil blive på Harald Lunds Gade 15, 9900 Frederikshavn.

Ansøgning:

Kan du se dig selv i ovenstående stilling, så hører vi meget gerne fra dig snarest, dog senest den 24. maj 2024. Tiltrædelse vil være snarest muligt. Ansøg venligst med CV og ansøgning på mail ansogning@fbmail.dk

For information om stillingen, kontaktes udviklingschef Brian Thomsen, enten på mobil 2948 6545 eller mail brian@fbmail.dk.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederikshavn Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Frederikshavn Boligforening, Harald Lunds Gade, 9900 Frederikshavn

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 24-05-2024;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6037021

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet