BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
MARTEC har de seneste år øget aktiviteter og uddannelser, og vi søger derfor en struktureret kollega med et skarpt overblik til en nyoprettet stilling i studieadministrationen. Afdelingen består af 8 medarbejdere fordelt på 3 adresser i Frederikshavn og Skagen. Du vil få kontorplads i et velfungerende kontor med 3 kollegaer på Hånbækvej i Frederikshavn, men du vil også lejlighedsvis skulle arbejde fra vores lokation i Skagen. Du vil referere til lederen af studieadministrationen.
Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med administration af studieforløb fra optagelse til dimission, og dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- daglig kommunikation med studerende og undervisere
- sagsbehandling i forbindelse med optag af studerende
- registrering af nøgletal
- udarbejdelse af eksamensbeviser og indrapportering til Søfartsstyrelsen
- journalisering
Dine kvalifikationer
Det er vigtigt, at du evner at arbejde fokuseret, struktureret og proaktivt i en hverdag med en stor kontaktflade og mange forskellige opgaver. Du vil indgå i et team, der sammen udvikler og effektiviserer arbejdsgangene, men du vil også få et selvstændigt ansvar, så vi forventer en høj grad af ansvarlighed og driftsstabilitet. Da der er tale om en nyoprettet stilling, vil stillingsindholdet kunne udvikle sig over tid afhængig af behov og kompetencer.
Vi forventer at du:
- har erfaring med administrative opgaver og gerne fra en lignende stilling
- er god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt
- er detaljeorienteret, arbejder systematisk, selvstændigt og opsøgende
- kan udvise en vis fleksibilitet hvad angår arbejdstider og opgaver i travle perioder
- er fortrolig med Word og Excel og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer og arbejdsgange.
Erfaring med at arbejde i administrative IT-systemer vil blive prioriteret højt i ansættelsesprocessen, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i studieadministrative systemer. Vi bruger ESAS, Wiseflow, Bevissystemet og Axpoint.
Vi tilbyder
Et udfordrende job i en vækstorienteret maritim uddannelsesinstitution, hvor du vil indgå i et team, som har let til smil og hjælper hinanden med opgaverne.
Derudover er der mulighed for sundhedsforsikring og kantineordning samt medlemskab af en aktiv personaleforening, hvor du kan deltage i forskellige sociale arrangementer.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentlig (eller evt. 30-32 timer) med tiltrædelse den 1. december 2024. Løn og ansættelsesvilkår iht. OAO--fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl.
Ansøgning
Hvis du synes, at ovenstående lyder interessant, så send din ansøgning samt relevante bilag hurtigst muligt og senest den 2. oktober 2024.
Vi afholder ansættelsessamtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke for ansættelsesprocessen, når den rigtige kandidat er fundet. Ansøgere skal være indstillet på at gennemføre en personprofilanalyse.
Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Elin Boel Larsen på mail elin@martec.dk eller på tlf. 2327 1596.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikshavn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
MARTEC, Hånbækvej, 9900 Frederikshavn
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-10-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6103530
